Datenschutzerklärung des Freundeskreis GWK e.V.

Ein effektiver Datenschutz basiert auf der umfassenden und transparenten Information über die Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten. Aus diesem Grund möchten wir Sie informieren, wie wir mit Ihren Daten umgehen.

Diese Datenschutzerklärung regelt die Nutzung auf unserer Website https://freundeskreis-gwk.de und deren Unterseiten. Wenn Sie unsere Seite über einen Link verlassen, dann verlassen Sie auch den Anwendungsbereich dieser Datenschutzerklärung.

Sie können diese Datenschutzerklärung dauerhaft und jederzeit unter https://freundeskreis-gwk.de/datenschutz/ abrufen oder ausdrucken.

1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Freundeskreis GWK e.V.
c/o Klaus Sielker
Osteresch 44
22607 Hamburg

E-Mail: mail@Freundeskreis-gwk.de

2. Bereitstellung der Webseite

Die Bereitstellung dieser Webseite macht die Verarbeitung unterschiedlicher Informationen notwendig. Darüber hinaus richtet sich der Umfang der Verarbeitung nach Ihrer Nutzung der Funktionalitäten der Webseite, bspw. wenn Sie mit uns über das Kontaktformular kommunizieren oder in die Verarbeitung von Daten einwilligen.

2.1. Logfiles

Beim Aufruf unserer Website sendet ihr Browser verschiedene Informationen an unseren Server. Diese Informationen nennt man Server-Protokolldateien (Log-Files). Diese Daten benötigen wir zum Aufbau und Erhalt der Verbindung. Unter diesen Daten ist auch Ihre IP-Adresse, die wir als personenbezogenes Datum behandeln. Konkret erhalten wir hier folgende Daten:

• IP-Adresse
• Interbrowser
• Betriebssystem
• Ort
• Datum / Uhrzeit des Besuches

Diese Daten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Die Verarbeitung dieser Daten dient unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1f) DSGVO) der Bereitstellung unserer Webseite und der Verhinderung von ungewünschter Nutzung. Die Logfiles werden nach spätestens 6 Monaten gelöscht, es sei denn eine längere Speicherung ist notwendig, um bspw. einen Angriff auf unsere Website abzuwehren oder aufzuklären.  

2.2. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns Post (postalisch oder elektronisch) an die auf dieser Website angegeben Kontaktadressen (Adresse oder E-Mailadresse) schicken oder das Kontaktformular nutzen, werden die darin enthaltenen Daten (u.a. E-Mailadresse, Namen, Inhalt der Nachricht) in Abhängigkeit vom Zweck der Nachricht verarbeitet.

Grundsätzlich werden die Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1f) DSGVO) an der Bereitstellung einer Kontaktmöglichkeit und der Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet. Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss einer Mitgliedschaft bei uns ab, so erfolgt die Verarbeitung im Rahmen der Anbahnung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1b) DSGVO).

Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde. Im Falle eines Vertragsabschlusses verarbeiten wir die Daten ggfs. zur Vertragserfüllung weiter.

2.3. Mitgliederbereich

Sie haben die Möglichkeit bei uns Mitglied zu werden und damit Zugriff auf den Mitgliederbereich zu erhalten. Im Mitgliederbereich bieten wir verschiedene Funktionalitäten, wie z.B. eine Kontaktdatenbank oder auch ein Mitgliederforum. Die Bereitstellung dieser Funktionalitäten erfordert die Verarbeitung verschiedener Daten, darunter fallen Mitgliedsdaten (u.a. Titel, Namen, Adresse, Geburtsdatum, Beiträge, Bankdaten), Kontaktdaten (u.a. Telefon, E-Mail, Webseiten), Ausbildungs- / berufliche Daten (u.a. Abschlussjahrgang, Arbeitgeber), Benutzerdaten (u.a. Fotos, Beiträge, Rollen, Berechtigungen, Mitgliedsnummern /-IDs), sonstige Daten, die durch das Mitglied eingetragen werden (bspw. im Bereich „Über mich“).

Die Daten werden in Abhängigkeit Ihres Zwecks verarbeitet. Für die Durchführung der Mitgliedschaft erforderlichen Daten werden im Rahmen der Vertragserfüllung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1b) DSGVO). Freiwillige Daten die Sie selber angeben bzw. hochladen, wie bspw. Fotos, Beiträge, Kommentare oder Posts, erfolgen im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a) DSGVO). Daten, die wir benötigen, um das Mitgliederforum bereitstellen und sicher betreiben zu können, verarbeiten wir aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs.1f) DSGVO) ein solches Forum zur Verfügung zu stellen und sicher betreiben zu können.

2.4. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, dann verwenden wir die dort erhobenen Daten, um Ihnen regelmäßigen Abständen (ca. 2-3 mal pro Jahr) Informationen u.a. über die Aktivitäten des Vereins, Veranstaltungen (bspw. Ehemaligentreffen, Alumnivorlesungen, etc.), Neuigkeiten von ex-GWKlern oder aus dem Studiengang zu schicken.

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald die Rechtsgrundlage für deren Verarbeitung entfällt. Teilweise können aber mehrere Rechtsgrundlagen parallel bestehen oder mit Wegfall einer Rechtsgrundlage eine neue eingreifen (bspw. die Pflicht zur Aufbewahrung bestimmter Daten zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten).

4. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Basiert unsere Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung oder unseres berechtigten Interesses, so haben Sie jederzeit das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen oder Ihre erteilte Einwilligung zu widerrufen. Ihr Widerspruch bzw. ihr Widerruf hat lediglich Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihres Widerspruchs- bzw. Widerrufsrechts können Sie sich jederzeit an die unter 1. genannten Kontaktdaten wenden.

Wenn Sie einer Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses widersprechen, dürfen wir die Verarbeitung dennoch weiterführen, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Ihre Rechte und Freiheiten überwiegen.

5. Betroffenenrechte

Werden auf Ihre Person bezogene Daten verarbeitet, so sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO. Als Betroffenem stehen Ihnen die folgende Rechte zu. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die Kontaktdaten unter 1. wenden.

5.1. Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO

Sie haben ein Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personen-bezogenen Daten. Dies umfasst die in Art. 15 DSGVO dargestellten Pflichtinformationen.

5.2. Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung falscher sowie die Vervollständigung unrichtiger personenbezogener Daten.

5.3. Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe eingreift, insbesondere, wenn keine Rechtsgrundlage mehr für die Verarbeitung vorliegt.

5.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO

Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der in Art. 18 DSGVO genannten Gründe eingreift, insbesondere auf Ihren Wunsch hin statt einer Löschung der Daten.

5.5. Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

Sie haben das Recht, alle bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format herauszuverlangen und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln.

5.6. Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, Art. 77 DSGVO

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht eine Beschwerde bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

6. Empfänger von Daten

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Website, erfolgt zum durch Auftragsverarbeiter. Diese werden ausschließlich auf der Grundlage einer Vereinbarung zu Auftragsvereinbarung nach Maßgabe von Art. 28 Abs. 3 DSGVO einbezogen.

7. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer, außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, erfolgt nicht.

Impressum

Angaben gemäß § 5 TMG

Networking á la GWK: Was bisher so gelaufen ist.